Respuesta rápida
El DEUC (Documento Europeo Único de Contratación) es una declaración responsable en la que la empresa afirma que cumple los requisitos para contratar. Se rellena en el servicio electrónico oficial importando el archivo XML del órgano de contratación y se presenta firmado en el sobre administrativo.
Qué es el DEUC y cuándo te lo piden
El Documento Europeo Único de Contratación (DEUC) es una declaración responsable con el mismo formato en toda la Unión Europea. Con él, la empresa declara que puede contratar con la administración y que cumple la solvencia que pide el pliego, sin aportar todavía los certificados. La documentación completa solo se la piden después a quien vaya a ser adjudicatario.
Lo regula el artículo 141 de la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público.
| Procedimiento | ¿Qué se presenta? |
|---|---|
| Abierto ordinario y regulación armonizada | DEUC, normalmente |
| Abierto simplificado (también el abreviado) | La declaración responsable del modelo del pliego (art. 159.4 LCSP) |
| Contrato menor | Lo que pida el órgano; no suele haber DEUC |
Regla de oro: el pliego (cláusulas administrativas) dice qué declaración quiere. Si pide el DEUC, no vale otro modelo.
Dónde se rellena
En el servicio DEUC electrónico del Ministerio de Hacienda, accesible desde el Registro Oficial de Licitadores. El órgano de contratación suele publicar en la licitación un archivo XML del DEUC con los datos ya cargados.
- Descarga el XML del DEUC de la licitación, en la Plataforma de Contratación o en la plataforma autonómica correspondiente.
- Entra en el servicio DEUC electrónico y elige «Soy un operador económico» → «Importar un DEUC».
- Sube el XML y rellena las partes que se explican abajo.
- Descarga el resultado en PDF y XML, fírmalo con el certificado del representante e inclúyelo en el sobre administrativo.
Cómo rellenar cada parte
| Parte | Qué contiene | Quién la rellena | Errores típicos |
|---|---|---|---|
| I | Datos del procedimiento | El órgano (viene en el XML) | Rellenar un DEUC de otra licitación |
| II | Datos de la empresa, representantes, UTE, subcontratación | La empresa | No indicar que se va en UTE o que se recurre a otras empresas |
| III | Motivos de exclusión (condenas, impuestos, Seguridad Social) | La empresa | Marcar «sí» por error en una prohibición |
| IV | Criterios de selección (solvencia) | La empresa | Rellenar apartados detallados cuando el pliego solo pide la indicación global (α) |
| V | Reducción del número de candidatos | Solo en procedimientos restringidos | Rellenarla sin que se pida |
| VI | Declaraciones finales | La empresa | Olvidar la fecha, el lugar o la firma |
Parte II: datos de la empresa
Indica si estás inscrito en el ROLECE o en un registro autonómico. Si lo estás, el órgano consulta allí tus datos y te ahorras documentación. Si aún no lo estás, lee nuestra guía del ROLECE.
Si te presentas en UTE, cada empresa presenta su propio DEUC. Y si vas a usar la solvencia de otra empresa, ella también.
Parte IV: solvencia
Muchos pliegos permiten marcar solo la indicación global (α): «cumple todos los criterios de selección». Si es así, no rellenes los apartados A a D.
Te dejamos el DEUC rellenado
Cuando nos pides una licitación, preparamos la declaración responsable o el DEUC con los datos de tu empresa. Tú lo revisas y lo firmas.
Los 5 errores que más subsanaciones provocan
- DEUC sin firmar o firmado por quien no tiene poder.
- Usar el XML de otra licitación, o del lote equivocado.
- No declarar la UTE o la subcontratación de solvencia.
- Contradicciones entre el DEUC y el resto del sobre: un dato de solvencia que no coincide.
- Presentar el DEUC cuando el pliego pedía su propio modelo, o al revés.
Si te piden corregir algo, tienes poco margen: mira cómo responder a una subsanación.
Después del DEUC
Si quedas primero, el órgano te requerirá la documentación que acredita lo declarado. Ten preparados escrituras, poderes, certificados de Hacienda y Seguridad Social, y la garantía definitiva cuando se exija.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el DEUC?
Es el Documento Europeo Único de Contratación: una declaración responsable normalizada en la UE en la que la empresa afirma que no está en prohibición de contratar y que cumple la solvencia exigida. Lo regula el artículo 141 de la Ley 9/2017.
¿El DEUC es obligatorio en el procedimiento abierto simplificado?
No siempre. En el simplificado se suele usar la declaración responsable del modelo del pliego (artículo 159.4 LCSP). El DEUC lo piden sobre todo los procedimientos abiertos ordinarios y los contratos sujetos a regulación armonizada. Mira siempre el pliego.
¿Dónde se rellena el DEUC electrónico?
En el servicio DEUC electrónico del Ministerio de Hacienda, disponible desde el Registro Oficial de Licitadores. Importas el archivo XML que publica el órgano de contratación, lo completas y lo descargas en PDF y XML.
¿Hay que firmar el DEUC?
Sí, con el certificado digital del representante de la empresa, antes de incluirlo en el sobre administrativo.
Deja de buscar licitaciones a mano
Adjudicada revisa cada 15 minutos la Plataforma de Contratación del Estado y las plataformas autonómicas, te avisa de lo que encaja con tu empresa y te prepara la documentación. Tú solo pones el precio y firmas.
Contenido informativo basado en la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público y su normativa de desarrollo. En cada licitación manda lo que diga su pliego. Si tienes dudas sobre un caso concreto, escríbenos.