Respuesta rápida
Si la mesa de contratación detecta defectos subsanables en la documentación administrativa, te concede un plazo de tres días hábiles para corregirlos. Se pueden subsanar defectos de forma de algo que ya existía; no se puede cambiar la oferta ni acreditar requisitos que no se cumplían al terminar el plazo.
Qué es un requerimiento de subsanación
Cuando la mesa de contratación abre el sobre administrativo y encuentra un defecto que se puede corregir, no te excluye directamente: te da un plazo para arreglarlo. Puede ser un documento sin firmar, una declaración incompleta o un anexo que falta. Lo dicen el artículo 141.2 de la Ley 9/2017 y el artículo 81.2 del Reglamento general de la Ley de Contratos.
| Cuestión | Regla general |
|---|---|
| Plazo para subsanar | 3 días hábiles desde la notificación |
| Cómo llega | Notificación electrónica de la plataforma de licitación o comunicación por email |
| Qué pasa si no respondes | Exclusión de la licitación |
| Qué se puede corregir | Defectos de forma en la documentación administrativa |
| Qué no | El precio, el contenido de la oferta y los requisitos que no cumplías |
Qué se puede subsanar y qué no
Normalmente se puede subsanar:
- Falta de firma en la declaración responsable o en el DEUC.
- Un anexo administrativo olvidado: compromiso de UTE, declaración de grupo empresarial…
- Errores materiales evidentes, como un NIF mal escrito.
- La acreditación de la representación, si el poder ya existía.
No se puede subsanar:
- Modificar la oferta económica o las mejoras ofrecidas.
- Cumplir después del plazo un requisito que no cumplías: inscripción en el ROLECE, solvencia o clasificación.
- Incluir en el sobre administrativo información de la oferta que debía ir en otro sobre. Revelar el precio antes de tiempo puede suponer la exclusión directa.
La frontera entre lo subsanable y lo que no lo es la han ido marcando los tribunales de recursos contractuales. Ante la duda, responde siempre dentro de plazo y aporta lo que te piden.
Que no se te pase ningún requerimiento
Seguimos cada licitación que te preparamos hasta la adjudicación y te avisamos de cada movimiento.
Cómo responder paso a paso
- Lee el requerimiento entero: qué falta exactamente y hasta qué día y hora tienes.
- Prepara solo lo que te piden. No aproveches para cambiar otras cosas de la oferta.
- Firma los documentos con el certificado del representante.
- Preséntalo por el canal indicado: normalmente la propia Plataforma de Contratación, en la sección de comunicaciones de la licitación.
- Guarda el justificante con fecha y hora.
Subsanación del adjudicatario: otro plazo distinto
No confundas la subsanación con el requerimiento de documentación al propuesto adjudicatario: certificados, garantía definitiva, etc. Ese requerimiento tiene su propio plazo: 10 días hábiles en el procedimiento abierto (art. 150.2 LCSP) y 7 en el simplificado (art. 159.4). Si no lo atiendes correctamente en plazo, se entiende que retiras tu oferta: pasan al siguiente licitador y te pueden imponer una penalidad del 3 % del presupuesto. Algunos órganos conceden un plazo breve para completar defectos menores, pero no cuentes con ello.
Cómo evitar que te pidan subsanar
- Usa siempre el modelo del pliego: declaración responsable o DEUC.
- Haz una lista de los documentos de cada sobre y márcalos al incluirlos.
- Firma todo con el certificado del representante.
- Activa los avisos de notificaciones de la Plataforma de Contratación y míralos a diario mientras la licitación esté viva.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos días tengo para subsanar en una licitación?
Con carácter general, tres días hábiles desde la notificación del requerimiento (artículo 141.2 de la Ley 9/2017 y artículo 81.2 del Reglamento). El pliego o el requerimiento indican el plazo exacto.
¿Se puede subsanar la oferta económica?
No se puede modificar el precio ni el contenido de la oferta. Solo se admiten aclaraciones de errores materiales evidentes que no cambien la oferta, y la mesa decide en cada caso.
¿Qué pasa si no subsano a tiempo?
La mesa de contratación excluye tu oferta del procedimiento. Por eso conviene revisar a diario el correo y las notificaciones electrónicas mientras dura la licitación.
¿Puedo subsanar un requisito que no cumplía al presentar la oferta?
No. Lo que se subsana es la acreditación de un requisito que ya se cumplía en la fecha final de presentación de ofertas, no el requisito en sí.
Deja de buscar licitaciones a mano
Adjudicada revisa cada 15 minutos la Plataforma de Contratación del Estado y las plataformas autonómicas, te avisa de lo que encaja con tu empresa y te prepara la documentación. Tú solo pones el precio y firmas.
Contenido informativo basado en la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público y su normativa de desarrollo. En cada licitación manda lo que diga su pliego. Si tienes dudas sobre un caso concreto, escríbenos.