Antes de empezar
El 76 % de las obras públicas pequeñas se publica en la Plataforma de Contratación del Sector Público (contrataciondelestado.es). Algunas comunidades, como Cataluña, el País Vasco o Navarra, usan su propia plataforma, con pasos parecidos.
Necesitas tener preparado:
- Tu empresa dada de alta como licitadora en la Plataforma.
- El certificado digital instalado, con AutoFirma y Java.
- La inscripción en el ROLECE, si es un procedimiento simplificado.
- Los documentos que pide el pliego, normalmente la declaración responsable y la oferta económica según el modelo del propio pliego.
Paso a paso
- Lee el pliego. Sobre todo el de cláusulas administrativas: qué sobres hay, qué va en cada uno, los modelos de documento y la fecha y hora límite.
- Abre la herramienta de preparación de ofertas desde la propia licitación, en la Plataforma. Se descarga un archivo que se abre con Java. En Mac, si sale «aplicación bloqueada», añade la Plataforma a las excepciones de Java.
- Rellena los datos del licitador y marca «Sí» en las autorizaciones para que el organismo consulte directamente Hacienda, la Seguridad Social y el ROLECE.
- Adjunta los documentos en su sobre. En el abreviado suele haber uno solo; en otros procedimientos, la oferta económica va en un sobre distinto de la documentación administrativa.
- Primera firma: los documentos. Firma cada documento con tu certificado.
- Segunda firma: los sobres. Pulsa «Preparar envío», selecciona todos los sobres y fírmalos.
- Envía la oferta y descarga el justificante de presentación. Guárdalo: es tu prueba de que la presentaste a tiempo.
Hay dos firmas, la de los documentos y la de los sobres. Es el olvido más habitual de quien presenta por primera vez.
Errores que te pueden excluir
- Poner el precio donde no toca. Si la oferta económica va en un sobre aparte, incluir el precio en la documentación administrativa puede suponer la exclusión.
- Ofertar por encima del presupuesto base de licitación.
- No usar el modelo del pliego para la oferta o la declaración responsable, o dejar campos sin rellenar.
- Firmar con un certificado que no es del representante o que ha caducado.
- Dejarlo para la última hora. La herramienta puede tardar o fallar, y fuera de plazo no hay nada que hacer.
Después de presentar
La mesa de contratación abre las ofertas y propone al adjudicatario. Si eres tú, te pedirán la documentación que falte (por ejemplo, la garantía definitiva en el simplificado ordinario) en un plazo corto, normalmente de pocos días. Las notificaciones llegan por vía electrónica, así que revisa tu correo y la Plataforma.
Si tu oferta es muy baja, te pueden pedir que la justifiques. Lo explicamos en la guía de baja temeraria.
Con Adjudicada
Nosotros dejamos la oferta preparada en la herramienta, revisada por una persona. Tú solo la revisas, pones el precio y haces las dos firmas desde tu ordenador. Si es tu primera vez, te acompañamos por videollamada. Así funciona.
Esta guía es informativa y resume la normativa general (Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público y su reglamento). En cada licitación manda lo que diga su pliego. Si tienes dudas sobre un caso concreto, escríbenos.